26 jun

Bestyrelsesmøde 26. juni kl. 18-20

Dette er første møde for den nye bestyrelse og et meget adhoc møde, som bliver det sidste inden sommerferien, hvorfor det også kun bliver de mest akutte emner der
vendes:

Agenda:

  1. Kort præsentation af bestyrelsesmedlemmerne.
  2.  Konstituering af Næstformand
  3. Fordeling af arbejde i den nye bestyrelse
  4.  Vandskaden, berørte lejligheder  – og videre forløb.
  5. Administrative opgaver ifm. skift af bestyrelse.
  6. Disponering af vores tid frem til næste møde efter sommerferien.
  7. Hvordan klarer vi de henvendelser, som (sandsynligvis) kommer i løbet af sommerferieperioden.
  8. Eventuelt
08 mar

Bestyrelsesmøde 08/03

Dagsorden

  1. Status på budget
    • Behandling af restance skyldner
    • Håndtering af restance skyldner
  2. Status på gartner
    • Ukrudt ved hæk foran 15G og 15F (status)
    • Efeu trappe opgang ved 17 (status)
    • Planter og træer skal skæres væk ved 17A hegn (status)
    • Birketræ uden for 15E (status)
  3. Status på arbejdsfordeling i bestyrelsen
  4. Behandling af henvendelser og/eller klager
    • 15 S 1.sal: Ønske om rengøring (behandling af tilbud)
    • Fællesområdet: Hvilken gift bruges der til at fjerne ukrudt? Skal vi fjerne ukrudt på andre måder?
    • Beboere, som ikke ved hvordan man smider skrald i containerne
      • Køb af skilte (status)
    • 17: Murbier og vedligeholdelse af gavlen (Status – bliver gjort færdig i november)
  5. Behandling af ansøgning af vinduer 2016 og tømmer arbejde i fællesarealerne
    • Status på forløb og afslutning på 2016 udskiftninger
    • Proces opfølgning (reveiw)
  6. Vedligholdes af ventilation systemer
    • 15S har bedt om at hovedventilation i 15 efterses da der er for meget sug i hans ejendom.
  7. Vandskader:
    • Vandskade ved tunnellen(opfølgning)
      • Vandskade 15D (opfølgning)
      • Vandskade 15E(opfølgning) (ny)
      • Vandskade 15H
      • Vandskade 15P(opfølgning)
      • Vandskade 15S st.(opfølgning)
    • Vandskade 15F(opfølgning)
  8. Process for skader
  9. Nedløbs rør. Dryp / vedligehold. (status)
  10. Klokkeskovvej.dk
    • Sikkerheden er opdatteret. (afsluttede)
  11. Forberedelse til general forsamling 2017
  12. Affaldsordning til plast/glas/metal
  13. Problemer med henkastet affald/storskrald
  14. CENTER FOR MILJØ OG ENERGI, BBR og Ejendomsskat
  15. Status ny inspektøraftale og udestående spørgsmål
  16. Rengøring, opgange
  17. Gennemgang af action-listen
  18. Evt.
08 feb

Bestyrelsesmøde

Agenda:

  • Affaldsordning og tilmelding glas/plast/metal
  • Beboere, som ikke ved hvordan man smider skrald i containerne
    • Køb af skilte (status)
  • Vandskade ved tunnellen(opfølgning)
    • Vandskade 15D (opfølgning)
    • Vandskade 15E(opfølgning)
    • Vandskade 15H
    • Vandskade 15P(opfølgning)
    • Vandskade 15S st.(opfølgning)
    • Vandskade 15F(opfølgning)
  • Nedløbs rør. Dryp / vedligehold. (status)
  • Bestyrelsessituation
    • Dokumentation af situation og adressering af sårbar bestyrelse
  • Status på arbejdsfordeling i bestyrelsen
  • 17: Murbier og vedligeholdelse af gavlen (Status – bliver gjort færdig i november)
  • CENTER FOR MILJØ OG ENERGI, BBR og Ejendomsskat (Helle Sørensen) – Behandling af mail: Vil gerne vil vide, om der er eget køkken, eller om der kun er kogeplader i lejlighederne 15S. 1 Sal. og ingen afløb. (status)
  • Nye nøgler og lås til vaskerum og kælder
    • Tilbud godkendt og afventer installation (status)
  • Inspektøraftale til ejerforening
    Vedtægter og klargøring til GF
  • Husorden og klargøring til GF
  • GF –  Formandsbertning (status)
  • Vedligholdes af ventilation systemer
    • 15S har bedt om at hovedventilation i 15 efterses da der er for meget sug i hans ejendom.
  • Tømrer og proces
  • Gartner
  • Affaldsproblem
  • Rengøring
  • Øvrig opfølgning på sager jf. tidligere dagsordner
14 dec

Bestyrelsesmøde den 14/12

Dagsorden

  1. Status på budget
    • Behandling af restance skyldner
    • Håndtering af restance skyldner
  2. Status på gartner
    • Ukrudt ved hæk foran 15G og 15F (status)
    • Efeu trappe opgang ved 17 (status)
    • Planter og træer skal skæres væk ved 17A hegn (status)
    • Birketræ uden for 15E (status)
  3. Status på arbejdsfordeling i bestyrelsen
  4. Behandling af henvendelser og/eller klager
    • 15 S 1.sal: Ønske om rengøring (behandling af tilbud)
    • Fællesområdet: Hvilken gift bruges der til at fjerne ukrudt? Skal vi fjerne ukrudt på andre måder?
    • Beboere, som ikke ved hvordan man smider skrald i containerne
      • Køb af skilte (status)
    • 17: Murbier og vedligeholdelse af gavlen (Status – bliver gjort færdig i november)
    • CENTER FOR MILJØ OG ENERGI, BBR og Ejendomsskat (Helle Sørensen) – Behandling af mail: Vil gerne vil vide, om der er eget køkken, eller om der kun er kogeplader i lejlighederne 15S. 1 Sal. og ingen afløb. (status)
    • Nye nøgler og lås til vaskerum og kælder
      • Tilbud godkendt og afventer installation (status)
  5. Behandling af ansøgning af vinduer 2016 og tømmer arbejde i fællesarealerne
    • Status på forløb og afslutning på 2016 udskiftninger
    • Proces opfølgning (reveiw)
  6. Vedligholdes af ventilation systemer
    • 15S har bedt om at hovedventilation i 15 efterses da der er for meget sug i hans ejendom.
  7. Vandskader:
    • Vandskade ved tunnellen(opfølgning)
      • Vandskade 15D (opfølgning)
      • Vandskade 15E(opfølgning)
      • Vandskade 15H
      • Vandskade 15P(opfølgning)
      • Vandskade 15S st.(opfølgning)
    • Vandskade 15F(opfølgning)
  8. Process for skader
  9. Nedløbs rør. Dryp / vedligehold. (status)
  10. Klokkeskovvej.dk
    • Sikkerheden er opdatteret. (afsluttede)
  11. Forberedelse til general forsamling 2017
  12. Gennemgang af action-listen
  13. Evt.
16 nov

Bestyrelsesmøde den 16/11

Dagsorden

  1. Status på budget
    • Behandling af restance skyldner
    • Håndtering af restance skyldner
  2. Status på gartner
    • Ukrudt ved hæk foran 15G og 15F (status)
    • Efeu trappe opgang ved 17 (status)
    • Planter og træer skal skæres væk ved 17A hegn (status)
    • Birketræ uden for 15E (status)
  3. Status på arbejdsfordeling i bestyrelsen
    • Vaskemønter
    • Ventilations system
  4. Behandling af henvendelser og/eller klager
    • 15 S 1.sal: Ønske om rengøring (behandling af tilbud)
    • Vaskerum: Ønske om vaskekurve (afsluttet)
    • Fællesområdet: Hvilken gift bruges der til at fjerne ukrudt? Skal vi fjerne ukrudt på andre måder?
    • Beboere, som ikke ved hvordan man smider skrald i containerne
    • 17: Murbier og vedligeholdelse af gavlen (Status – bliver gjort færdig i november)
    • CENTER FOR MILJØ OG ENERGI, BBR og Ejendomsskat (Helle Sørensen) – Behandling af mail: Vil gerne vil vide, om der er eget køkken, eller om der kun er kogeplader i lejlighederne 15S. 1 Sal. og ingen afløb. (status)
    • Topdanmark behandling af tilbud (status)
    • Behandling af tilbud om nye nøgler og lås til vaskerum og kælder
  5. Behandling af ansøgning af vinduer 2016 og tømmer arbejde i fællesarealerne
    • Status på forløb og afslutning på 2016 udskiftninger
    • Proces opfølgning
  6. Behandling af Datea kontrakt
  7. Defekt varmemåler i opgang P (afsluttet)
  8. Forkert indstillinger af radiator koster ejer mange penge. (afsluttet)
  9. Vedligholdes af ventilation systemer
    • 15S har bedt om at hovedventilation i 15 efterses da der er for meget sug i hans ejendom.
  10. Vandskader:
    • Vandskade 15D (opfølgning)
    • Vandskade 15E(opfølgning)
    • Vandskade 15P(opfølgning)
    • Vandskade 15S(opfølgning)
    • Vandskade ved tunnellen(opfølgning)
  11. Process for skader (afsluttet)
  12. Nedløbs rør. Dryp / vedligehold. (status)
  13. Klokkeskovvej.dk
  14. Forberedelse til general forsamling 2017
  15. Gennemgang af action-listen
  16. Evt.
21 sep

Bestyrelsesmøde den 12/10

Dagsorden

  1. Status på budget
    • Behandling af restance skyldner
    • Håndtering af restance skyldner
  2. Status på gartner
    • Ukrudt ved hæk foran 15G og 15F (Stauts)
    • EFU trappe opgang ved 17 (Stauts)
    • Planter og trære skal skæres væk ved 17A hegn (Stauts)
    • Birketræ uden for 15E (Stauts)
  3. Status på arbejdsfordeling i bestyrelsen
    • Vaskemønter
  4. Behandling af henvendelser og eller klager
    • 15 S 1.sal: Ønske om rengøring (behandling af tilbud)
    • Vaskerum: Ønske om rengøring og beder vaske etikette samt vaske kurve (behandling af tilbud)
    • Fællesområdet: Hvilken gift brugers der til at fjerne ukrut. Skal vi fjerne ukrut på andre måder.
    • 17: Murbier og vedligholdelse af gavlen (Status)
    • CENTER FOR MILJØ OG ENERGI, BBR og Ejendomsskat (Helle Sørensen) – Behandling af mail: Vil gerne vil vide, om der er eget køkken, eller om der kun er kogeplader i lejlighederne 15S. 1 Sal. og ingen afløb. (Status)
    • Topdanmark ønsker tilbuds møde den 12/10 kl 18.00 (Status)
  5. Behandling af ansøgning af vinduer 2016 og tømmer arbejde i fællesarealerne
    • Status på forløb
  6. Behandling af Datea kontrakt
  7. Defekt varmemåler i opgang P (status)
  8. Forkert indstillinger af radiator koster ejer mange penge. (status)
  9. Vedligholdes af ventilation systemer
  10. Vandskader:
    • Vandskade 15D (opfølgning)
    • Vandskade 15E(opfølgning)
    • Vandskade 15P(opfølgning)
    • Vandskade 15S(opfølgning)
    • Vandskade ved tunnellen(opfølgning)
  11. Process for skader (opfølgning)
  12. Nedløbs rør. Dryp / vedligehold. (status)
  13. Fordberedelse til general forsamling 2017
    • Vedtægts optimering
    • Husorden optimering
  14. Gennemgang af action-listen
  15. Evt.
08 sep

Bestyrelsesmøde den 08/09

Dagsorden

  1. Status på budget
    • Behandling af restance skyldner
    • Håndtering af restance skyldner
  2. Gennemgang af action-listen
  3. Status på gartner
    • Ukrudt ved hæk foran 15G og 15F
    • EFU trappe opgang ved 17
    • Planter og trære skal skæres væk ved 17A hegn
    • Birketræ uden for 15E
  4. Status på arbejdsfordeling i bestyrelsen
    • Vaskemønter
  5. Behandling af henvendelser og eller klager
    • 15 S 1.sal: Ønske om rengøring (behandling af tilbud)
    • Vaskerum: Ønske om rengøring og beder vaske etikette samt vaske kurve (behandling af tilbud)
      • Skiltning om god etik
    • Fællesområdet: Hvilken gift brugers der til at fjerne ukrut. Skal vi fjerne ukrut på andre måder.
    • 17: Murbier og vedligholdelse af gavlen
    • CENTER FOR MILJØ OG ENERGI, BBR og Ejendomsskat (Helle Sørensen) – Behandling af mail: Vil gerne vil vide, om der er eget køkken, eller om der kun er kogeplader i lejlighederne 15S. 1 Sal. og ingen afløb. (STATUS)
    • Topdanmark ønsker tilbuds møde den 12/10 kl 18.00
    • Ønske om nye nøgler og lås til vaskerum og kælder.
  6. Behandling af ansøgning af vinduer 2016 og tømmer arbejde i fællesarealerne
    • Status på forløb
  7. Behandling af Datea kontrakt
  8. Defekt varmemåler i opgang P
  9. Forkert indstillinger af radiator koster ejer mange penge.
  10. Vedligholdes af ventilation systemer
  11. Vandskader:
    • Vandskade 15D (opfølgning)
    • Vandskade 15E(opfølgning)
    • Vandskade 15P(opfølgning)
    • Vandskade 15S
    • Vandskade ved tunnellen(opfølgning)
  12. Hjemmesiden klokkeskovvej.dk
  13. Process for skader (opfølgning)
  14. Nedløbs rør. Dryp / vedligehold.
  15. Fordberedelse til general forsamling 2017
    • Vedtægts optimering
    • Husorden optimering
  16. Dropbox vedligehold: Fjern gl. bestyrelsesmedlemmer
  17. Evt.
23 aug

Bestyrelsesmøde 23/08-2016

Dagsorden

  1. Status på budget
    • Kasper gennemgår halvårs regnskab.
    • Behandling af restance skyldner
  2. Status på gartner
  3. Status på arbejdsfordeling i bestyrelsen
  4. Behandling af henvendelser og eller klager
    • 15 S 1.sal: Ønske om rengøring
    • Vaskerum: Ønske om rengøring og beder vaske etikette
    • Fællesområdet: Hvilken gift brugers der til at fjerne ukrut. Skal vi fjerne ukrut på andre måder.
    • 15H: Ønsker at grave fiber forbindelse ind til sig.
      17: Murbier og vedligholdelse af gavlen
    • 17 bagtrappe: Efu som bredder som steppild
      17a: Selvplantede buske og træer, som står helt op af stakittet, og gør det umuligt at komme at male og vedligholde stakit.
    • CENTER FOR MILJØ OG ENERGI, BBR og Ejendomsskat (Helle Sørensen) – Behandling af mail: Vil gerne vil vide, om der er eget køkken, eller om der kun er kogeplader i lejlighederne 15S. 1 Sal. og ingen afløb.
  5. Vedtægt §18.4, ang. vedligeholdelse af fælles ventilation (opfølgning)
  6. Behandling af ansøgning af vinduer 2016 og tømmer arbejde i fællesarealerne
    • Behandling af tilbud
    • Behandling af process
  7. Vindue skade i 15F (opfølgning)
  8. Vandskader:
    • Vandskade 15D (opfølgning)
    • Vandskade 15E(opfølgning)
    • Vandskade ved tunnellen
  9.  Gennemgang af terresser for maling og ukrudt behandling.
  10. Hjemmesiden klokkeskovvej.dk
    • Notifikation til bestyrelsen når der kommer nyt eller opdateret indhold.
    • Udarbejdelse af  indhold ang. vedligeholdelse af badeværelser
  11. Process for skader (opfølgning)
  12. Gennemgang ad action-listen
  13. Fordberedelse til general forsamling 2017
    • Vedtægts optimering
    • Husorden optimering
  14. Evt.
15 jul

Varme og vandinstallationer m.v.

Ejerforeningen har i årene 2014-16 samlet fået regninger (læs bøder) for manglende afkøling . Det betyder at temperaturen på vandet der løber ind i en bygning er afkølet mindre end 30 grader ift. vand der løber ud af en bygning.  Det skal oplyses at regninger for manglende afkøling bliver sendt direkte videre til beboerne i de pågældende bygninger; 15T, 15N, 15S og 17.

Der er følgende årsager til manglende afkøling:

1. Forkert indstilling af varme- og vandinstallationen i opgangene. Alle kan komme til installationerne p.t. Bestyrelsen vil bede alle lade være at stille på fælles installationer for vand og varme. Det kræver professionel ekspertise at indstille vores varme/vand installationer korrekt. Kontakt bestyrelsen, hvis ikke du har varmt vand eller der er andet galt – så skal vi nok kontakte Viby VVS.

2. Nogle beboeres radiatorer er forkert indstillet. Der er 2 håndtag / radiatortermostater (se billede) på dine radiatorer. Håndtaget på det indgående rør (den øverste) er den såkaldte ”Fremløbstermostat” og den nederste er ”Returløbstermostaten”. Fremløbstermostaten er den der føler på rummets temperatur og justerer alt efter hvor højt den er indstillet. Returløbstermostaten måler vandets temperatur i returrøret. Hvis den står højt, lukkes vandet allerede ud selvom det stadig er varmt – så den skal stå lavt (som tommelfinger regel kan du indstille returtermostaten på halvdelen af det fremløbstermostaten står på).
Termostat

Du kan få udskiftet ventilen på din fremløbstermostat med automatisk ventil, så du slipper for at indstille manuelt. Det koster ca. 1200 kr. pr. radiator. Kontakt bestyrelsen hvis du er interesseret: bestyrelse@klokkeskovvej.dk.

Returløbstermostatventilen er for det meste et levn fra gamle dage, hvor man som fjernvarmekunde blev afregnet efter hvor mange m³ der blev brugt. Returventilen føler på vandtemperaturen inde i returrøret. Ved at indstille ventilen kan man altså få mest muligt varme ud af vandet inden, at det lukkes ud fra radiatoren. Desværre kan temperaturen i rummet svinge en hel del hvis man kun benytter denne type ventil på sin radiator.

Fremløbstermostatventilen føler på temperaturen i rummet. Hvis der kommer fx tilskudsvarme fra solindfald vil ventilen hurtigt lukke. Med denne type ventil får man en ensartet rumtemperatur, uden at skulle gå og justere konstant. At have begge ventiler på samme tid, er faktisk ret godt hvis man altså kan finde ud af at indstille dem rigtigt.

Læs selv mere her : http://www.etotal.dk/page/vaerd-at-vide-omtermostatventiler-45/