E/F Klokkeskovvej

Sted: Stavtrup Sognegård.

Agenda:

2. behandling af vedtægtsforslag, som der blev stemt for med mindst 2/3 af stemmerne på den ordinære generalforsamling afholdt 15. april.

Forslag vil blive udsendt fra Datea så det haves senest 20. juni.

Agenda:

1. Presentation af bestyrelsesmedlemmer
2. Konstituering af bestyrelse
3. Forbrugt tid, bestyrelsesmedlemmer i forgangne periode, 16. maj – 5. juni 2018.
4. Kommunikationsmønstre for bestyrelsen
5. Introduktion bestyrelsens rutinemæssige opgaver og andre opgaver, herunder sagen omkring skure og kælderrum
6. Status på forberedelser til Ekstraordinær GF
   1. Vedtægter der skal på dagsorden (M)
   2. Status, lokaler til GF og forventet ekstraordinær GF
   3. Status på erstatning af urtepotte i Sognegården der blæste ned under GF.
7. Status, vandskader
   1. 2016 vandskaden
   2. 15T 1. sal, herunder 15S st th, 15E
   3. 15S 1. sal, herunder 15R
   4. 15P og 15P st tv af 18. februar 2018, oplyst 9. april/ 11. april.
8. Status på gl. sager jf. individuelle aktionsplaner pr. bestyrelsesmedlem, herunder
   1. Cementrør midt i ”brandvej”
   2. Faste cykelstativer i ”tunnel” ?
   3. Montering af  filtre monteres foran ventilatorer i ventilationssystem.
   4. Tilbud, professionel bestyrelse; skal den skydes til hjørne?
   5. Skiltning mod storskrald
9. El-rod i 15P?
10. Fastlæggelse af tidspunkt og sted for næste møde.
11. Eventuelt

Referat

Agenda:

1. Forbrugt tid, bestyrelsesmedlemmer i forgangne periode, 10. april – 7. maj 2018.
2. Status på forberedelser til GF
   1. Vedtægter, husorden, forslag, budget alle udsendt (M)
   2. Status, beretning
   3. Status, lokaler til GF og forventet ekstraordinær GF.
3. Status, vandskader
   1. 2016 vandskaden
   2. 15T 1. sal, herunder 15S st th, 15E
   3. 15S 1. sal, herunder 15R
   4. 15P og 15P st tv af 18. februar 2018, oplyst 9. april/ 11. april.
4. Status på gl. sager jf. individuelle aktionsplaner pr. bestyrelsesmedlem, herunder
   1. Viceværtskontrakt
   2. Cementrør midt i ”brandvej”
   3. Faste cykelstativer i ”tunnel” ?
   4. Montering af  filtre monteres foran ventilatorer i ventilationssystem.
   5. Tilbud, professionel bestyrelse
   6. Skiltning mod storskrald
5. Fastlæggelse af tidspunkt og sted for næste møde.
6. Eventuelt

Download referat

Agenda:

1. Forbrugt tid, bestyrelsesmedlemmer i forgangne periode, siden 6.marts 2018.
2. GF
   1. Status på vedtægter og verserende arbejde til GF 2018 (M)
   2. Status på husorden
   3. Status budget
   4. Status, Udsendelse af opfordring til ejerforeningens medlemmer vedr. fremmøde til  GF, bestyrelsesarbejde og pligter i ejerforeningsregi
   5. Status, beretning
   6. Status, lokaler
   7. Status, opstilling af bestyrelsesmedlemmer
   8. Fremtidigt virke for bestyrelsen: ejer drevet bestyrelse eller professionel bestyrelse med øgede omkostninger til følge.
   9. Forslag til GF
3. Status, vandskader
   1. 2016 vandskaden
   2. 15T 1. sal, herunder 15S st th, 15E
   3. 15S 1. sal, herunder 15R
4. Nye sager sager
   1. Utæt rør 15P af 19. marts, oplyst af beboere 15L 9. april på baggrund af regning fra Aura Installation 31/3.
5. Gamle sager
   1. Indbo forsikring ved udlejning?
   2. Vådrumssikring – har alle?
   3. Cementrør midt i ”brandvej” som ikke er en brandvej (fyldes med jord og beplantes) tilladelse fra Preben Jensen??
   4. Faste cykelstativer i ”tunnel” ?
   5. Evt. filtre monteres foran ventilator i ventilationssystem – tilbud fra Viby VVS ???  Hvis dette skønnes nødvendigt – det har jo kørt fint uden i 20 år.
   6. Affald/Varme tjek af manglende afkøling.
6. Opfølgning på eksisterende sager og actions fra sidste møde ikke dækket af ovenstående
7. Fastlæggelse af tidspunkt og sted for næste møde.
8. Eventuelt

Download referat

Agenda:

1. Forbrugt tid, bestyrelsesmedlemmer i forgangne periode, siden 4. januar 2018.
2. Opfølgning på eksisterende sager og actions fra sidste møde, jf. udsendt referat. Hovedoverskrifter:
   1. Tunnelvandskade af 2016 (M)
   2. Vandskade 15T (M)
   3. Vandskade 15S (M)
   4. Tilbud vedr. professionel bestyrelse (S)
   5. Status på vedtægter og verserende arbejde til GF 2018 (M)
   6. Servicering af ventilationssystemer (J)
3. Nye sager sager
   1. Input til budget, herunder vedligeholdelsesplan, tilskud til vinduer etc.
   2. Indbo forsikring ved udlejning?
   3. Vådrumssikring – har alle?
   4. Cementrør midt i ”brandvej” som ikke er en brandvej (fyldes med jord og beplantes) tilladelse fra Preben Jensen??
   5. Faste cykelstativer i ”tunnel” ?
   6. Evt. filtre monteres foran ventilator i ventilationssystem – tilbud fra Viby VVS ???  Hvis dette skønnes nødvendigt – det har jo kørt fint uden i 20 år.
   7. Affald/Varme tjek af manglende afkøling.
4. Planlægning af GF
   1. Lokale
   2. Udsendelse af opfordring til ejerforeningens medlemmer vedr. deltagelse i GF og deltagelse bestyrelsesarbejde.
   3. Fremtidigt virke for bestyrelsen.
5. Fastlæggelse af tidspunkt og sted for næste møde.
6. Eventuelt

Referat:

download referat

Agenda:

1. 1. Forbrugt tid, bestyrelsesmedlemmer i forgangne periode, siden 6. november 2017.
   2. Opfølgning på eksisterende sager:
      1. Opfølgning på afslutning af “Tunnel vandskade” (M)
         1. Indboforsikringers forsikringspligt.
         2. Sammenholdelse af fakturaer og forsikringer.
      2. Evaluering af viceværts ordning med Lillekvik Entreprenørfirma og hvad der indgår i kontrakt.
      3. Status på restance-sager. (M)
      4. Lav tekster til “skralde”-skilte og undersøger om vi kan få skilte til at stikke I jorden
      5. Lave skilt til inderside af dør vedr. problem med at lade opgangsdøre stå åben – Der er ikke længere nogen skilte? (S)
      6. Indkøb af papirholdere der kan opsættes på indersiden af dørene til opgangene. (S)
      7. Status på tømrer-arbejde. (M)
      8. Status på vedligehold af ventilationer. (J)
      9. Status på vedtægter og verserende arbejde til GF 2018 (M)
      10. Overflytning af KSV-domæne juridisk (M)
   3. Nye sager sager
      1. Viby VVS arbejde på matriklen: (M)
         1. 17D.
         2. Tilbud på indelåsning af installationer
         3. Udskiftning af specifikke kontakter, som ved fejl kan betjenes med dårlig afkøling til følge.
      2. Hedeselskabet og opretning af græsplæne. (M)
      3. Eksisterende viceværtsordning og evt. udskiftning.
      4. Henvendelser fra ejere i perioden. (M)
      5. Snak om sanktioner vedr. terrasser der har fået ændret udseende ift. eksisterende ensrettede facade, hvilket er i strid med vedtægternes §18. Eksempelvis overdækkede terrasser.
      6. Opfølgning på stakitter der mangler vedligehold.
      7. Cykelparkering i viadukt og evt. brandmyndigheder.
      8. Køresten på sti (D)
   4. Aktivitet og mødefrekvens for bestyrelsesmøder.
   5. Fastlæggelse af tidspunkt og sted for næste møde.

1. Eventuelt

Referat:

KSV6.1_Bestyrelsesmøde_4_20180104

download

Agenda (foreløbig pr. 2017-09-13):

1. Forberedelse, afklaringer vedr. arbejdsdag 30/9.
   1. Indkøb? etc?
2. Status på hvad der er sket siden sidst, herunder registrering af tidsforbrug.
3. Arbejdsbyrder i bestyrelsen.
4. Report på tømrerbesøg 7. september. Herunder vinduer og døre.
5. Ekstraordinær faktura fra Lillekvik?
6. Udfyldelse af fuldmagt til Datea ifm. bank.
7. Datea og kontrakt. Er vi tilfredse med de opgaver de vil påtage sig iht. kontrakt?
8. Opdatering på vandskadesag og planlagt videre forløb.
9. Restancer, status.
10. Skraldeproblem, status.
11. Eventuelt

Sted: Dragana, 15H

Referat:

Agenda (foreløbig pr. 2017-07-18):

1. Håndtering af Mai-Britt’s exit fra bestyrelsen som følge af salg, herunder arb.opgaver.
2. Status på hvad der er sket siden sidst, herunder tidsforbrug.
3. Udfyldelse af fuldmagt til Datea ifm. bank. (Husk kopi af sygesikringsbevis + kørekort eller pas).
4. Opdatering på vandskadesag og planlagt videre forløb.
5. Håndtering af skralde-problem.
6. Vicevært-situation.
7. Tømrer-situation og planlagte arbejder i indeværende år.
8. Planlægning af arbejdsdag.
9. Eventuelt

Sted: Søren Andersen, 17D st tv

Referat: