E/F Klokkeskovvej

Sted: Bianca, 15P 1. tv

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 19. januar – 25. marts
2. Team Building afholdt 13. November – Vidneberetning er ikke på hjemmesiden?
3. Status vandskader (og hvad der mangler…)
   1. 15T (dialog om status på betalinger vedr. udbedring af 15T1.4) (2018)
   2. 15L + 15P 1. tv (2019)
   3. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
4. Status Projekt Vandskadestop 2019
   1. Find standin for formand I uge 12 + 14 for kritiske opgaver vedr. VS strategi.
   2. Ansvarlig for håndtering af vandskadede lejligheder ifm. 1. sals rørudbedringer.
      1. Status
         1. 15R
         2. 15H
         3. 15K
         4. 15P st. tv
5. Myresagen, status?
6. Årsregnskab 2018 og rigtighed heraf.
7. Budget 2019
   1. Vedligehold og andet
8. Likviditets status 2019 (har vi penge nok?)
9. Defekt brugsvandsveksler i 15P – status?
10. Status på ansættelse af ny vicevært, pr. 1. maj 2019
11. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. 17F – brummen/statisk støj
    2. 15H – støjproblem
    3. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsesopgaver-2018-19/
12. Dato for næste møde
13. Eventuelt

Referat: Klik her

Sted: Jonas, 15G

Foreløbig Agenda…

1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 21. januar – 18. februar
2. Team Building afholdt 13. November – Vidneberetning?
3. Status vandskader (og hvad der mangler…)
   1. 15S
   2. 15T
   3. 15L + 15P 1. tv
   4. 15Sst th – 15D – 15E
4. Forsikringssituation
5. Status Projekt Vandskadestop 2019
   1. Find standin for formand I uge 9-12 for kritiske opgaver vedr. VS strategi.
   2. Formandens udeståender
6. Find bestyrelsesmedlem, som vil følge op på ny vandskade af 18. februar: 15R, 15H, 15K?
7. Myresagen – Dialog vedr. evt. problemer ved at der i samme periode udbedres rørinstallationer jf. “Projekt Vandskadestop 2019”.
   1. Myrer nu også observeret i 15T st th
8. Likviditets status 2019 (har vi penge nok?)
9. Defekt brugsvandsveksler i 15P – status
10. Vicevært har opsagt sin stilling med virkning fra 1. maj ’19
11. Opfølgning på fordeling af opgaver og ansvar
12. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer, herunder:
    1. 17F – brummen/statisk støj
    2. 15H – støjproblem
13. Dato for næste møde
14. Eventuelt

Link til referat (godkendt 20190310): Klik her

Dette er det andet møde vedr. varslet vedligeholdelsespligt for forebyggelse af vandskader .

Du har som beboer haft mulighed for at tilmelde dig dette møde eller beboermøde 1 den 17. januar.

Agenda:

Du får information om årsager, problemer og udbedringsplaner, samt udbedringsordninger du kan tilmelde dig.

Læs mere her: http://www.klokkeskovvej.dk/information/vandskader/strategi-for-forebyggelse-af-vandskader/

På bestyrelsens vegne

Michael Ustrup

Sted: Katrine, 15E

Agenda…

1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 11. december – 20 januar.
2. Team Building afholdt 13. November – Vidneberetning?
3. Status vandskader (og hvad der mangler…)
   1. 15S
   2. 15T
   3. 15L + 15P 1. tv
   4. 15Sst th – 15D – 15E
      1. Valg af fugttekniker ud fra tilbud
4. Forsikringssituation
   1. Tilbud fra TopDanmark – men uden “Udvidet rørskade”
5. Status fremadrettet plan for at forhindre vandskader og få gentegnet forsikring
   1. Beboermøde 1, 17. januar
      1. Advokat – og fortolkning af paragraph 15.2
         1. Brev vurderes af bestyrelsen.
      2. VVS Tilbud 2
      3. Kloakentreprenør Tilbud 2
   2. Find standin for formand I uge 6-9-12 for kritiske opgaver vedr. VS strategi.
6. Defekt brugsvandsveksler i 15P – status
7. Arbejdspres i bestyrelsen
8. Fordeling af opgaver og ansvar
9. 17F – brummen/statisk støj
10. 15H – støjproblem
11. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer.
12. Dato for næste møde
13. Eventuelt

Referat: klik her

Link til beretning fra teambuilding: Klik her 

Dette er det første møde vedr. varslet vedligeholdelsespligt for forebyggelse af vandskader .

Du har som beboer mulighed for at tilmelde dig dette møde eller beboermøde 2 den 29. januar.

Agenda:

Du får information om årsager, problemer og udbedringsplaner, samt udbedringsordninger du kan tilmelde dig.

Læs mere her: http://www.klokkeskovvej.dk/information/vandskader/strategi-for-forebyggelse-af-vandskader/

På bestyrelsens vegne

Michael Ustrup

Sted: Michael, 15T st th.

Agenda…

1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 18. september – 22. oktober.
2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
   1. 15S
   2. 15T
   3. 15D
3. Status fremadrettet plan for at forhindre vandskader og skabe bedre forsikringsforhold
4. El-arbejde på matriklen
5. Reparation af udendørsgadebelysning
6. Nye lamper over lejlighedsnumre.
7. Referater: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/
8. John Morris har solgt sin lejlighed og forlader bestyrelsen pr. 1/12-2018. Mister vi ud over et bestyresesmedlem også vores skattede vicevært?
9. Storskrald
10. Ikke godkendt overdækning for 15R
11. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer.
12. Dato for næste møde
13. Eventuelt

Referat: Klik her

Sted: Bianca, 15P 1. tv

Agenda:

1. Indhentning af forbrugttid mellem bestyrelsesmøde 1 og 2 (mangler stadig B+J).
2. Forbrugt tid, bestyrelsesmedlemmer i forgangne periode, 27. juni– 12. August 2018.
3. Underskrift af fuldmagt til tinglysning af vedtagne vedtægter pr. GF 2018.
4. Status, vandskader
   1. 2016 vandskaden
   2. 15T 1. sal, herunder 15S st th, 15E
   3. 15S 1. sal, herunder 15R
   4. 15P og 15P st tv af 18. februar 2018, oplyst 9. april/ 11. april.
5. Status på gl. sager jf. individuelle aktionsplaner pr. bestyrelsesmedlem, herunder
   1. Cementrør midt i ”brandvej”
   2. Faste cykelstativer i ”tunnel” ?
   3. Montering af  filtre monteres foran ventilatorer i ventilationssystem.
   4. El-rod i 15P?
6. Fastlæggelse af tidspunkt og sted for næste møde.
7. Eventuelt

Referat: Klik her

Bestyrelsesmødet blev afholdt efter Ekstraordinær Generalforsamling, Stavtrup Sognegård.

Referat som følger:

http://www.klokkeskovvej.dk/wp-content/uploads/2018/08/Referat_Bestyrelsesmøde_2_20180626-2.pdf