18 maj

Bestyrelsesmøde 9 (2019/20)

  • Sted: Skype som følge af Dk’s Corona isolationsstrategi (sædvanlige mødelink)
  • Check-in: 18:30
  • Møde: 18:30 – 20:30

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 29.april –  17.maj ’20
    1. Forberedelse: Regn sammen, og skriv  tid i fælles tidsregistreringsdokument.
  2. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status, uafsluttede sager f.s.v.a. skadede lejligheder
      1. Sag 15T 1. th (vandskade i 15T st th pga. 5 vansskader))
  3. Status for tagets 2 utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P.
  4. Status, sag 15P st tv og vedtægtsstridig facadeændring.
  5. Sager med oprindelig status “ventende” pga. Corona
    1. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
    2. Status, Ventilationer i alle bygninger
    3. Status, ventilationsrens (Service-rens) af 6 lejligheder
  6. Status, Radiator-rørsystemet i 15N
  7. Status, skraldeplads, og indhegning
  8. Status, Skraldeplads – skiltning af privat
  9. Viceværtens kommende opgaver, prioriteret
  10. Status, GF 11. juni – forberedelser
    1. Corona sagens betydning for E/F
    2. Bestyrelsens GF Præsentation
    3. Bestyrelsens beretning
    4. Forslag fra bestyrelsen
    5. Årsregnskab og budget
    6. Tilgodehavender/restancer
    7. Bestyrelsens besætning efter GF
    8. Beværtning og indkøb – hvem?
    9. Nøgle til Sognegård
  11. Beslutning om www.klokkeskovvej.dk og backup-løsning
  12. Status, Gartner og fjernelse af ukrudt
  13. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsensprioriteredeopgaveliste/
  14. Dato og sted for næste møde
  15. Eventuelt

Godkendt Referat: Klik her!

29 apr

Bestyrelsesmøde 8 (2019/20)

  • Sted: Skype som følge af Dk’s Corona isolationsstrategi
  • Check-in: 17:45
  • Møde: 18:00 – 20:00

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 25.marts –  28. april ’20.
    1. Forberedelse: Regn sammen, og skriv  tid i fælles tidsregistreringsdokument.
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15P st. tv (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status erstatning for manglende teknikskab 15T
    2. Status, uafsluttede sager f.s.v.a. skadede lejligheder
      1. 15T st th (pga. 5 vansskader som følge af 15T 1. th)
  4. Status for tagets 2 utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P.
  5. Status, sag 15P st tv og vedtægtsstridig facadeændring.
  6. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
  7. Status, Ventilationer i alle bygninger
  8. Status, ventilationsrens (Service-rens) af 6 lejligheder
  9. Status, Radiator-rørsystemet i 15N
  10. Kommunikation fra bestyrelse til medlemmer
  11. Status, skraldeplads, og indhegning
  12. Andre bruger vores skraldeplads. Hvad gør vi?
  13. Viceværtens kommende opgaver, prioriteret
    1. “Vandramme, til samling af stormregn”, etc.
  14. Generalforsamling
    1. Corona sagens betydning for E/F
    2. Vedligeholdelsplan
    3. Årsregnskab
    4. Budget
    5. Tilgodehavender
  15. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsensprioriteredeopgaveliste/
  16. Dato og sted for næste møde
  17. Eventuelt

Godkendt Referat: Klik her!

25 mar

Bestyrelsesmøde 7 (2019/20)

  • Sted: Skype som følge af Dk’s Corona isolationsstrategi
  • Check-in: 17:45
  • Møde: 18:00 – 20:00

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 18. februar – 24. marts ’20.
    1. Forberedelse: Regn sammen, og skriv  tid i fælles tidsregistreringsdokument.
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15L (Efterår 2018)
    2. 15Sst th (2019)
    3. 15P st. tv (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status erstatning for manglende teknikskab 15T
    2. Status, uafsluttede sager f.s.v.a. skadede lejligheder
      1. 15T st th (pga. 5 vansskader som følge af 15T 1. th)
      2. 15D af marts 2019
  4. Status for tagets 2 utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P.
  5. Status, sag 15P st tv og vedtægtsstridig facadeændring.
  6. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
  7. Status, Ventilationer i alle bygninger
  8. Status, ventilationsrens (Service-rens) af 6 lejligheder
  9. Status, Radiator-rørsystemet i 15N
  10. Corona sagens betydning for E/F
  11. Generalforsamling
    1. Vedligeholdelsplan
    2. Årsregnskab
    3. Budget
  12. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsensprioriteredeopgaveliste/
    2. Bl.a. “Skralde hegn”
    3. “Vandramme, til samling af stormregn, der sniger sig ind mellem eternitpladerne i syd/øst kuling i 15P, til gene for 15P 1. tv”
  13. Dato og sted for næste møde
  14. Eventuelt

Godkendt Referat: Klik her

18 feb

Bestyrelsesmøde 6 (2019/20)

Sted: Thomas, 15F

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 23. januar – 17. februar ’20.
    1. Forberedelse: Skriv tid i fælles tidsregistreringsdokument.
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15L
    2. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
    3. 15P st. tv (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status ny Vinyl 15T
    2. Status erstatning for manglende teknikskab 15T
    3. Status, uafsluttede sager f.s.v.a. skadede lejligheder
      1. 15T st th (pga. 5 vansskader som følge af 15T 1. th)
      2. 15D af marts 2019
  4. Status for tagets 2 utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P.
  5. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
  6. Status, Ventilationer i alle bygninger
  7. Status, ventilationsrens (Service-rens) af 6 lejligheder
  8. Status på ansættelse af ny vicevært, pr. 1. februar 2020
  9. Status, Radiator-rørsystemet i 15S st th og 15N
  10. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsensprioriteredeopgaveliste/
  11. Dato og sted for næste møde
  12. Eventuelt

Godkendt Referat: Klik her

23 jan

Bestyrelsesmøde 5 (2019/20)

Sted: Jonas, 15G

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 23. januar – 17. februar ’20.
    1. Forberedelse: Skriv tid i fælles tidsregistreringsdokument.
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15L
    2. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
    3. 15P st. tv (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status ny Vinyl 15T
    2. Status erstatning for manglende teknikskab 15T
    3. Status, uafsluttede sager f.s.v.a. skadede lejligheder
      1. 15T st th (pga. 5 vansskader som følge af 15T 1. th)
  4. Status for tagets 2 utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P.
  5. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
  6. Status, Ventilationer i alle bygninger
  7. Status på ansættelse af ny vicevært (sag fra maj 2019)
  8. Afholdt teambuilding for bestyrelsen, 14. januar 2020.
  9. Ny sag: Radiator-rørsystemet i 15S st th. Der er hørt om lignende problemer i 15N.
    1. Evt. hjælp at hente her: https://www.bolius.dk/varmeroer-larmer-og-banker-hvad-goer-du-14619
  10. Forberedelse til årets Generalforsamling
    1. Dato?
    2. Afgående bestyrelsesmedlemmer?
    3. Vedligeholdelsesplan? Se kandidater.
    4. Tilskud til vinduer?
    5. Likviditetsbudget og regnskab via Newsec.
  11. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsensprioriteredeopgaveliste/
  12. Dato og sted for næste møde
  13. Eventuelt

Godkendt Referat: Klik her

“Vidneberetning” fra bestyrelsens teambuilding 14. januar: Klik her

02 dec

Bestyrelsesmøde 4 (2019/20)

Sted: Thomas, 15F

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 5. november -1. december
    1. Opfølgning på kvalificering af tid i separat dokument, så det er tilgængeligt til GF.
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15T af 2018
    2. 15L + 15P st. th (2019)
    3. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status
    2. Status, uafsluttede sager sfa. skadede lejligheder
      1. 15K
      2. 15P st. tv ( vi afventer stadig rapport fra Viby VVS om årsag til vandskaden)
      3. 15T st th (pga. 5 vansskader som følge af 15T 1. th)
        1. Advokatmøde 2. december mellem køber og sælgers advokater, formand E/F Klokkeskovvej samt Viby VVS Thomas Eggertsen.
  4. Utæt tag pga. utætheder i de 2 skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P… Den værste er den i 15T/15S  – som jf. kraftigste hypotese er årsag til vanddryp i 15D.
    1. Tagmand som har lavet vores tag er kontaktet. Status?
  5. Behandling af forslag fra 15T1.5, som går på at de bliver el-fri i 2020, da de har betalt for alle de andre klub-værelsers el siden 1. oktober 2017.
    1. Kontekst: Der har været fejl i el-opkrævning for klubværelser i 15T1.1 – 1.6 da 15T1.5 ved en fejl har oplyst at fællesmåler i 15T var deres målernummer. Dermed har øvrige klubværelser ikke betalt for forbrug siden 1. oktober 2017
  6. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
  7. Status: Ventilationer i alle bygninger
    1. Berørte lejligheder ift. vandskade: 17D1.th
    2. 15T ventilation kører ikke pga. motor ikke virker. Håndtering?
  8. Status på ansættelse af ny vicevært, pr. 1. maj 2019
  9. Krav til kommunikation og informationsnieveau til berørte beboere i vigtige sager
  10. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsesopgaver-2018-19/
  11. Dato for næste møde
  12. Eventuelt
    1. Dato for teambuilding
    2. Ødelagte bukser ifm. bestyrelsesarbejde

Referat: Klik her!

05 nov

Bestyrelsesmøde 3 (2019/20)

Sted: 15T st th

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 28. maj-1. september
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15T af 2018
    2. 15L + 15P st. th (2019)
    3. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status
    2. Status, skadede lejligheder
      1. 15R
      2. 15H
      3. 15K
      4. 15P st. tv
      5. 15T st th
        1. Start af genetablering på trods af manglende udbedring i 15T1.7 som følge af manglende afklaring mellem købers og sælgers advokater.
    3. Skift af faldstamme i 15T opgang.
  4. Aura: Fejl af El-opkrævning i 15T klubværelser siden 1. oktober 2017.
    1. Beslutning af mitigerende handlinger.
  5. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
  6. Ventilationer i alle bygninger – ny situation.
  7. Status på ansættelse af ny vicevært, pr. 1. maj 2019
  8. Brug af BCC liste for beboere
  9. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. 17F – brummen/statisk støj
    2. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsesopgaver-2018-19/
  10. Dato for næste møde
  11. Eventuelt

Referat: Klik her!

02 sep

Bestyrelsesmøde 2 (2019/20)

Sted: Katrine

Agenda:

  1. Bestyrelsessammensætning
  2. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 28. maj-1. september
  3. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15T af 2018
    2. 15L + 15P 1. tv (2019)
    3. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
  4. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status
    2. Status, skadede lejligheder
      1. 15R
      2. 15H
      3. 15K
      4. 15P st. tv
      5. 15T st th
  5. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
  6. Ændring til lokalplan af 6. juni 2019
    1. Bestyrelsens aktion
  7. Påkrav fra Kommune om veldigehold af “privat/fælles-vej, Klokkeskovvej 9 – 13” ved daginstitutionerne.
  8. Evt. brug af retshjælp for at se om E/F kan søge regres med PJ Byg
  9. Tilmelding til digital kommunikation fra Datea
  10. Defekt brugsvandsveksler i 15P – status
  11. Status på ansættelse af ny vicevært, pr. 1. maj 2019
  12. Arbejdsdag 2019?
  13. Der mangler dræn foran 17D bygningen
  14. Kommunikation
  15. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. 17F – brummen/statisk støj
    2. Ventilationsstøj, alle bygninger.
    3. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsesopgaver-2018-19/
  16. Dato for næste møde
  17. Eventuelt

Referat: Klik Her!

28 maj

Bestyrelsesmøde 1 (2019/20)

Sted: Jonas

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 7.maj-14. maj (før GF) + 15. maj – 27. maj (efter GF)
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15T af 2018
    2. 15L + 15P 1. tv (2019)
    3. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status
    2. Status, skadede lejligheder
      1. 15R
      2. 15H
      3. 15K
      4. 15P st. tv
      5. 15T st th (NY!)
  4. Myresagen, status
  5. GF afholdt 14. maj
    1. Konstituering, herunder næsteformand.
    2. Punkter fra eventuelt, som bestyrelsen skal håndtere
      1. Ventilations gener i flere lejligheder i underetagen.
      2. Andet (der er rykket for referat hos Newsec Datea).
  6. Newsec Datea ejendomsadministrator
  7. Defekt brugsvandsveksler i 15P – status
  8. Status på ansættelse af ny vicevært, pr. 1. maj 2019
  9. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. 17F – brummen/statisk støj
    2. 15H – støjproblem
    3. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsesopgaver-2018-19/
  10. Dato for næste møde
  11. Eventuelt

Referat:  Klik her

07 maj

Bestyrelsesmøde 10

Sted: Michael, 15T st. th.

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 26.marts – 6. maj
  2. Status vandskader (og hvad der mangler…)
    1. 15T af 2018
    2. 15L + 15P 1. tv (2019)
    3. 15Sst th – 15D – 15E (2019)
  3. Status Projekt Vandskadestop 2019
    1. Status
    2. Status, skadede lejligheder
      1. 15R
      2. 15H
      3. 15K
      4. 15P st. tv
  4. Myresagen, status
  5. Forberedelse til GF 14. maj – status på
    1. Årsregnskab 2018
    2. Budget 2019
    3. Likviditets status 2019 (har vi penge nok?)
    4. Lokale og nøgle
    5. Indkøb, beværtning (snacks og vand)
    6. Andet?
  6. Defekt brugsvandsveksler i 15P – status
  7. Status på ansættelse af ny vicevært, pr. 1. maj 2019
  8. 15P st. th. – Anmodning om tilladelse til at lave kattebur
  9. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. 17F – brummen/statisk støj
    2. 15H – støjproblem
    3. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsesopgaver-2018-19/
  10. Dato for næste møde
  11. Eventuelt

Referat: Klik her!