E/F Klokkeskovvej

• Sted: Udenfor
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00
• 22/6-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 04/04-21 – 26/05-21 (Før GF)
   og d. 27/05-21– 22/06-21 (efter GF)
   1. Introduktion til Excel tisregistreringsdokument
   2. Kommunikationsværktøj Slack
2. Gennemgang af likviditetsbudget for kommende år
3. Opsummering af budget for kommende år
4. Udarbejdede vedligeholdelsesplan gennemgang
5. Lovpligtigt eftersyn af nedgravede affaldscontainere
6. Ny vicevært, status
7. Lillekvik – Tilbud
   1. Asfaltering ved skure
   2. Træfældning og hækkeklip bag 17 bygningen
   3. Reparation af hegnspæle/nyt hegn med beklædning
8. GF afholdt 26 maj 2021
   1. Deklaration skal tinglyses for nyt byggeri
   2. Opsigelse af Yousee – TV-aftale
   3. Konstituering, herunder næstformand
   4. Eventuelt fra GF
      1. Praktiske ting – tilbagelevering af telt
9. Rotteanmeldelse til kommunen
10. Ventilationssagen – Bravida
11. Elektronisk fakturagodkendelse [EOM]
12. Nyt indkøb til stakit malingsplan
13. Manglende afkøling – Eftersyn på inst. Nr. 129156
14. Arbejdsdag
15. Eventuelt
16. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 17:35 – 19:30
• D. 11/5-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 06/4-21 – 11/05-21
2. Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
3. Kommunikationsværktøj internt
4. Ny Vicevært
5. Malermark
   1. Maling af skurer
6. Forespørgsel til alternativt rudetoning/solfilter
7. Lillekvik (Gartner og snerydder)
   1. Tilbud – Asfaltering ved skure
   2. Træfældning og hækkeklip bag 17 bygningen
   3. Reparation af hegnspæle/nyt hegn med beklædning
8. Vedligeholdelsesplan gennemgang
   1. Nuværende vedligeholdelsesplan
9. Byggeprojekt ved tidligere Amber og bodega
   1. Tinglysning deklaration
10. Skiltning storskraldsplads
11. Ventilationssagen – Bravida
12. Generalforsamling
    1. Praktiske ting og indkøb
    2. Tid og sted
    3. Bestyrelsens beretning
    4. Nye Forslag til GF
       1. Michael Ustrup – Vedtægtsændring
13. Eventuelt
14. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00
• D. 6/4-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 23/02-21 – 06/4-21
2. Godkendelse af budget – Digital underskrivning
3. Manglende afkøling ved 3 lejligheder
4. Tilbud fra ”Minejerforening”
5. Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
6. Viceværts opgaver
   1. Vaskerum
   2. Oprydning
   3. Algebehandling
7. Lillekvik (Gartner og snerydder)
   1. Asfaltering ved skure
   2. Maling af skurer
   3. Klippe buske bag 17 bygningen
   4. Reparation af hegnspæle
8. Vedligeholdelsesplan
   1. Tilbud
9. Byggeprojekt ved tidligere Amber og bodega
   1. Klage over tagsten og rod
   2. Tinglysning deklaration
10. Poul Arve, TV-inspektioner
11. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
12. Status, myresagen
13. Status, ventilationssagen
14. Plan for maling af stakitter forår 2021
15. Skiltning storskraldsplads
16. Klager over støj
17. Godkendelse af arbejdstimer samt skattefrit honorar
18. Generalforsamling
    1. Tid og sted
    2. Bestyrelsens beretning
    3. Forslag til GF
       1. Altaner til førstesalslejligheder
       2. Yousee TV-pakker
19. Eventuelt
20. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat  <Klik her>

•  Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 17:35 – 19:35
• Dato: 23/2-2021

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 19/01-21 – 23/2-21
2. Gennemgang af regnskabs fra Newsec 2020/2021
3. Gennemgang af budgetter
   1. Budgetplanlægning for 2021
4. Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
5. Vaskerum løsning
   1. Bud på farver til kompositmaterialer
6. Lillekvik (Gartner og snerydder)
   1. Asfaltering ved skure
   2. Maling af skure
7. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv
8. Poul Arve – TV inspektioner I udvalgte stueetage lejligheder
9. Vedligeholdelsesplan
   1. Fugning under vindue 17A
   2. Genåbning af tilskud til vinduer og døre
   3. Optegning af parkeirngspladser
10. Status myresagen
11. Status ventilationssagen
12. Plan for maling af stakitter forår 2021
13. Skiltning storskraldsplads
14. Debattering omkring Yousee løsning
15. 15R klager over støj
16. Generalforsamling
    1. Tid og sted
    2. Forslag til GF
       1. Altaner til førstesalslejligheder
       2. Yousee TV-pakker
17. Eventuelt
18. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her> 

• Sted: Skype
• Check-in: 17:30
• Møde: 17:35 – 19:35

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 24/11/20 – 19/01-21
2. Primo likviditet 2021
   1. Gennemgang af nyt budgetår
3. 15T 1.7 afdragsordning
4.   Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere
5. Alm.brand rådgiver – gennemgang af forsikringer
6. Forsikringstilbud fra Topdanmark
7. Skodder på ejerforeningens arealer
8. Alternativ løsning til vaskerum til diskussion
   1. Vicevært vil gerne påtage sig opgaven og har udformet et materiale ark med en samlet pris på: X kr.
9.  Støj fra loft i 17 bygningen
10. Lillekvik (Gartner og snerydder)
11. Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring
12. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
13. Status myresagen
14. Status ventilationssagen
15. Plan for maling af stakitter forår 2021
16. Skiltning storskraldsplads
17. Løsningsmuligheder hos Yousee
18. Generalforsamling
    1. Tid og sted
    2. Forslag til GF
19. Eventuelt
    1. Arbejdsdag 2021
    2. Poul Arve – Inspektion af udvalgte stueetage lejligheder
    3. Altaner
20. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Karl-Johan
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 06/10/20 – 24/11/20
2. Kvartalsregnskab fra Newsec
   1. Likviditetsbudget
   2. Renter af indestående i banken
3. Vandskade kælder
   1. Status
4. Brand – Forsikringspolicer og nyt tilbud omkring udvidet vandskade samt forsikring af vicevært
5. Udbedring af hul i ventilationsføring i 15E
   1. Nyt tilbud på udbedring fra MalerMark og team – 4.800 kr. inkl. Moms
6. Tilbud på epoxygulv og maling i vaskehus
   1. Alternative løsninger til diskussion
7. Radiator støj, 15S st. th.
8. Støj fra loft i 17 bygningen
   1. Inspektion af loft 17 bygningen
9. Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring
   1. Nyt brev og email til ejer – Ejerlejlighedsloven §9
10. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
11. Status myresagen
    1. Alle lofter behandlet
12. Status ventilationssagen
13. Plan for maling af stakitter forår 2021
14. Skiltning storskraldsplads
15. Viceværtens kommende opgaver
    1. Vaskehus
    2. Kommentarer fra Viceværten til foreningen
16. Prisstigning hos Yousee
17. Eventuelt
18. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

• Sted: Thomas
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00

Agenda: 

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 12/8/20 – 06/10/2
   1. Brugen af Excel tisregistreringsdokument samt opdatering af beregningsfunktioner
2. Kort intro til likviditetsbudget for 2021
3. Vandskade kælder, drypper igen
   1. Status
4. Status for tagets utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P
5. Brand – Forsikringspolicer og nyt tilbud omkring udvidet vandskade samt forsikring af vicevært
6. Udbedring af hul i ventilationsføring i 15E
   1. Viceværtopgave – lapning af hul
   2. Tilbud på udbedring fra MalerMark og team – 1.600 kr. ex. Moms
7. Tilbud på epoxygulv og maling i vaskehus
8. Støj fra loft i 17 bygningen
9. Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring
10. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
11. Status myresagen
12. Status ventilationssagen
13. Plan for maling af stakitter forår 2021
14. Plan for oprydning i cykler
15. Ny ejer 15S 1.3 – Velkomstdokument
16. Besøg af Lillekvik
    1. 15C – Ukrudt
    2. Regnvandsrist bag 17 bygningen
17. Viceværtens kommende opgaver
    1. Afskærmning til storskraldsplads
    2. Skiltning storskraldspladsen
18. Eventuelt
    1. Prisstigning hos Yousee – TV pakker

Nuværende pris: 106,40 kr.

Ny pris pr. 1/1-2021: 115 kr.

Dif. 8,6 *43 = 369,8 kr.

Stigning 2021 i alt. 4.437,60 kr.

19. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat: Klik her

• Sted: Thomas
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra d. 23/6/20– 12/8/20
   1. Introduktion til Excel tidsregistreringsdokument
2. Projekt vandskade stop 2019
   1. Opsummering af genforhandlingsmøde med 15T 1. th.
3. Gennemgang af likviditetsbudget
4. Ny vandskade kælder
   1. Viby VVS har besøgt 15K, status
5. Status for tagets utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P
6. Opsummering telefonsamtale med Alm. Brand
7. Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring
8. Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
9. Status myresagen
10. Status ventilationssagen
11. Viceværtens kommende opgaver
    1. Cykelstativ
    2. Afskærmning til storskraldsplads
12. Eventuelt fra GF
    1. Altaner førstesalslejligheder
    2. Råd fra J.O. ang. tætning af vinduer
    3. Skiltning storskraldspladsen
13. Eventuelt fra sidste bestyrelsesmøde
    1. BCC liste i mere struktureret format
    2. Oprydning i cykler
    3. Skab med lås til vaskerum (Budget)
14. Regnvandsrist bag bygning 17 stoppet med blade og grene.
15. Arbejdsdag
16. Dato og sted for næste møde
17. Eventuelt

Godkendt referat: Klik her

• Sted: Jonas
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde d. 10/6-11/6 (før GF) + 12/6 – 23/6 (efter GF).
   1. Oprettelse af nyt tidregistreringsdokument.
2. Status for tagets utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P
3. Forsikringsselskab Alm. Brand indkalder til gennemgang af forsikringer
4. Status, sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facade ændring.
5. Genoptagelse af sag vedr. rep. drænhul 15P st. tv.
6. Viceværtens kommende opgaver
   1. Nyt cykelstativ
   2. Vandramme til samling af regn over 15P 1. tv.
   3. Afskærmning til storskraldsplads
   4. Introduktion af trello til nye bestyrelsesmedlemmer.
7. Status myresagen
8. Status ventilationssagen (service rens) resterende 6 lejligheder
9. GF afholdt 11. Juni
   1. Konstituering, herunder næstformand
   2. Punkter fra eventuelt GF, som bestyrelsen skal håndtere.
      1. Altaner førstesalslejligheder, er dette muligt?
      2. Råd fra J.O. angående ældre vinduer til tætning med nyt håndtag/vippemekanisme
      3. Bedre skiltning ved storskraldspladsen
10. Projekt vandskadestop 2019
    1. Genforhandling angående sag med 15T 1. th. (vandskade 15T st. th. pga. herunder 5 vandskader
11. Overdragelse af mails og deling af dokumenter
12. Dato og sted for næste møde
13. Eventuelt

Godkendt Referat: Kilk her

• Sted: Michael
• Check-in: 17:30
• Møde: 18:00 – 20:00

Agenda:

1. Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 18. maj –  9. juni ’20
   1. Forberedelse: Regn sammen, og skriv  tid i fælles tidsregistreringsdokument.
2. Status Projekt Vandskadestop 2019
   1. Status: Projektet er jf. referat fra sidste bestyrelsesmøde afsluttet. Der er dog et hængepart ift. Viby VVS som via deres  forsikring, mangler at godtgøre kr 3885,- for forbrugt projektledelse.
3. Status sag 15T 1. th.
4. Status for tagets 2 utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P.
5. Status, sag 15P st tv og vedtægtsstridig facadeændring.
6. Sager med oprindelig status “ventende” pga. Corona
   1. Myresagen, status (herunder manglende lejligheder og 15P st tv)
   2. Status, Ventilationer i alle bygninger
   3. Status, ventilationsrens (Service-rens) af 6 lejligheder
7. Status, Radiator-rørsystemet i 15N
8. Status, skraldeplads, og indhegning. Samt forkert brug af “storskrald”.
   1. Pap og kompost hører ikke til storskrald, hvad gør vi?
9. Status, Skraldeplads – skiltning af privat
10. Viceværtens kommende opgaver, prioriteret
11. Forsikringsselskab Alm.Brand har indkaldt til møde vedr. review af forsikringer
    1. Hvem deltager?
12. Vaskeri, drift. El-udgifter og vaske-indtægter afviger i kvartals-regnskab
13. Status, GF 11. juni – forberedelser
    1. Nyt lokale: Nu Højvangsskolen, Klokkeskovvej 1, Stavtrup, 8260 Viby J
    2. Bestyrelsens GF Præsentation
    3. Bestyrelsens beretning
    4. Forslag fra bestyrelsen
    5. Bestyrelsens besætning efter GF
    6. Beværtning og indkøb
    7. Nøgle til Højvangskolen
14. Status www.klokkeskovvej.dk og backup-løsning
15. Status, Gartner
    1. Ukrudt
    2. Bed foran 15T
    3. Beskæring af birketræ 15E
    4. Område bag bygning 17
16. Øvrig opfølgning på actions fra de enkete medlemmer
    1. Øvrige opgaver fra: http://www.klokkeskovvej.dk/information/bestyrelsen/bestyrelsens-opgaver/bestyrelsensprioriteredeopgaveliste/
17. Dato for formands overdragelse af “keys to the castle” til ny formand.
    1. Herunder akkreditiver til formands-mail, web-site og domæne administration.
18. Dato for Formands debriefing til ny bestyrelse
19. Eventuelt

Godkendt Referat: Klik her