31 maj

Bestyrelsesmøde 1 – 2023/24

Agenda:
1. Forbrugt tid i perioden fra d. 30/01-23 – 01/05-23 (Før GF)
og d. 02/05-23– 25/05-23 (efter GF)
2. Kort gennemgang af GF 2023
2.1. Konstituering, herunder næstformand og nyt bestyrelsesmedlem
2.2. Eventuelt fra GF
3. Board Operating Agreement
4. Opgørelse over vinduer/døre ansøgninger
5. Myrerbehandling – status
6. Fordeling af opgaver af vedligeholdelsesplan
7. Vandskade i 17 bygningen
8. Henrik Handyman og kommede arbejdsopgaver for ham
9. Deklaration, status
10. Arbejdsdag
11. Åbne actions fra sidste møde
12. Åbne actions
13. Eventuelt
14. Dato og sted for næste møde

Referat: Klik her

29 jan

Bestyrelsesmøde 5 – 2022/23

Sted: Anders

  • Check-in: 17:30
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • D. 30/01-2023 + 6/2-2023 (fortsættelse)

Agenda: 

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 05/01-23 – 30/01-23
  2. Ny løsning til betaling i vaskeri
  3. Vand/fugtskade 1. sal
  4. Vandskade 17 bygningen
  5. Manglende varmt vand 15T bygningen
  6. Opdatering af vedligeholdelsesplan
  7. Gennengang af regnskab 2022
  8. Gennemgang af budget 2023
  9. Generalforsamling d. 12/4-2023
  10. Forslag til GF
  11. Åbne actions fra sidste møde
  12. Åbne actions
  13. Eventuelt
  14. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

04 jan

Bestyrelsesmøde 4 – 2022/23

 

  • Sted: Jonas
  • Check-in: 17:30
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • D. 05/01-2023

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 26/10-22 – 05/01-23
  2. Problemer med lugt fra afløb på badeværelse 15S 1.1
  3. Evt. ny løsning til betaling i vaskeri
  4. Vand/fugtskade 1. sal
  5. Opdatering af vedligeholdelsesplan
  6.   Myrebehandling – Status
  7. Måtter og tæpper i de 4 opgange – status
  8. Vicevært
  9. Michaels møde med kommunen omkring privat fællesvej
  10. Tilskud til vinduer og døre
  11. Forsøg på tyveri i opgang
  12. Ventilation
  13. Beboer spørger efter evt. cykelmarkering
  14. Generalforsamling 2023
  15. Åbne actions fra sidste møde
  16. Åbne actions
  17. Eventuelt
  18. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

22 okt

Bestyrelsesmøde 3 – 2022/23

  • Sted: Jonas
  • Check-in: 18:30
  • Møde: 18:30 – 21:00
  • D. 26/10-2022

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 22/8-22 – 26/11-22
  2. Probo til ejerforeningen
  3. Deklaration – Bente Rasmussen
  4. Opdatering af vedligeholdelses plan
  5.   Myrerbehandling – Status
  6. Alternativ betaling til vaskeri
  7. Måtter og tæpper i de 4 opgange
  8. Vicevært
  9. Michaels møde med kommunen omkring privatfællesvej
  10. Tilskud til vinduer og dører
  11. Forsøg på tyveri i opgang
  12. Ventilation
  13. Åbne actions fra sidste møde
  14. Åbne actions
  15. Eventuelt
  16. Dato og sted for næste møde

Godkend referat <Klik her>

06 aug

Bestyrelsesmøde 2 – 2022/23

 

  • Sted: Jonas
  • Check-in: 17:30
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • D. 9/8-2022

Agenda: 

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 18/05-21 til 9/8-22
  2. Arbejdsdag
  3. Opdatering af vedligeholdelses plan
  4.   Myrerbehandling – Status
  5. Vaskerum, status
  6. Alternativ betaling til vaskeri
  7. Maling og måtter i de 4 opgange
  8. Storskraldpladsen og privatisering af ejerforeningen
  9. Ophør af Yousee aftale
  10. Deklaration, status 
  11. Åbne actions fra sidste møde
  12. Åbne actions
  13. Eventuelt
  14. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

16 maj

Bestyrelsesmøde 1 – 2022/23

  • Sted: Michael
  • Check-in: 17:30
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • D. 18/5-2022

Agenda:

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 28/05-22 – 12/04-22 (Før GF) og d. 13/04-22– 18/05-21 (efter GF)
  2. Kort gennemgang af GF 2022
    1. Konstituering, herunder næstformand
    2. Eventuelt fra GF
  3. Gennemgang af likviditetsbudget for kommende år
  4. Myrerbehandling – Status
    1. Tilbagemelding fra beboere
  5. Vaskerum, status
  6. Maling og måtter i de 4 opgange
  7. Storskraldpladsen og privatisering af ejerforeningen
  8. Påmindelse – Ophør af Yousee aftale
  9. Deklaration, status
  10. Påmindelse af maling af statik fra sidste år.
  11. Arbejdsdag
  12. Åbne actions fra sidste møde
  13. Åbne actions
  14. Eventuelt
  15. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

27 feb

Bestyrelsesmøde 5 – 2021/22

  • Sted: Skype
  • Check-in: 18:00
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • 28/02-2022

Agenda: 

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 31/01-22 – 28/2-2022
  2. Myrerbehandling – Opfølgning
    1. Tilbagemelding fra beboere
  3. Vicevært/Handyman
    1. Opgaver
  4. Motorstøj over 17F
  5. Mindre vandskade 15H/15G
  6. Vedligeholdelsesplan actions.
  7. Deklaration, status
  8. Gennemgang af årsregnskab/budget – endelig godkendelse
  9. Afholdelse af GF
  10. Åbne actions fra sidste møde
  11. Åbne actions
  12. Eventuelt
  13. Dato og sted for næste møde

Godkend referat <Klik her>

29 jan

Bestyrelsesmøde 4 – 2021/22

  • Sted: Skype
  • Check-in: 17:30
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • 31/01-2022

Agenda: 

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 13/12-21 – 31/01-22
  2. Myrerbehandling d. 13/12-2021- Opfølgning
    1. Tilbagemelding fra beboere
  3. Vicevært/Handyman
    1. Opgange til 1. Sals lejlighederne m.m.
    2. Drænrør/ ujævne fliser
  4. Motorstøj over 17F
  5. Mindre vandskade 15G
  6. Vedligeholdelsesplan actions.
  7. Deklaration, status
  8. Yousee opsigelse, status
  9. Gennemgang af årsregnskab/budget
  10. Eventuelt fra sidste møde
    1. Ny mulig dato for GF
  11. Åbne actions
  12. Eventuelt
    1. Ejer efterspørger leverandør af El. 
  13. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>

12 dec

Bestyrelsesmøde 3 – 2021/22

  • Sted: Jonas
  • Check-in: 17:30
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • 13/12-2021

Agenda: 

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 30/9-21 – 13/12-21
  2. Myrerbehandling d. 13/12-2021
  3. NetEjendom og betaling/godkendelse elektronisk godkendelse af fakturaer
  4. Vicevært – gensidig aftale omkring afskedning
    1. Plan for ny vicevært
  5. Arbejdsmøde med vedligeholdelsesplan + teambuilding
    1. Teambuilding 
    2. Fordeling af opgaver med vedligeholdelsesplan.
  6. Opgange til 1. Sals lejlighederne
  7. Deklaration, status
  8. Yousee opsigelse, status
  9. Ventilationssagen – Bravida
  10. Eventuelt fra sidste møde
    1. Drænrør og ujævne fliser
  11. Åbne actions
  12. Eventuelt
  13. Dato og sted for næste møde

Godkend referat <Klik her>

30 sep

Bestyrelsesmøde 2 – 2021/2022

  • Sted: Anders
  • Check-in: 17:30
  • Møde: 18:00 – 20:00
  • 30/9-2021

Agenda: 

  1. Forbrugt tid i perioden fra d. 22/6-21 – 30/9-21
  2. Nye ejere 15C
  3. NetEjendom og betaling/godkendelse elektronisk godkendelse af fakturaer
  4. Vicevært
    1. Opgaver
    2. Kompetencer
    3. Organisering
    4. Rapportering
  5. Arbejdsmøde med vedligeholdelsesplan + teambuilding
  6. Arbejdsfordeling
  7. Stakit malingsplan
  8. Ny låsesmed
    1. Opdatering på website af eksterne kontakter
  9. WAF protection – ”Robotter sender add-mail via online formular på website”
  10. Skure – Indbrud
  11. Opgange til 1. Sals lejlighederne
  12. Deklaration, status
  13. Yousee opsigelse, status
  14. Ventilationssagen – Bravida
  15. Eventuelt fra sidste møde
    1. Ny tømrer
    2. Tilskud til vedligehold af vinduer og døre.
  16. Eventuelt
  17. Dato og sted for næste møde

Godkendt referat <Klik her>