juni 2020
Bestyrelsesmøde 10 (2019/20)
Sted: Michael Check-in: 17:30 Møde: 18:00 - 20:00 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde 18. maj – 9. juni '20 Forberedelse: Regn sammen, og skriv tid i fælles tidsregistreringsdokument. Status Projekt Vandskadestop 2019 Status: Projektet er jf. referat fra sidste bestyrelsesmøde afsluttet. Der er dog et hængepart ift. Viby VVS som via deres forsikring, mangler at godtgøre kr 3885,- for forbrugt projektledelse. Status sag 15T 1. th. Status for tagets 2 utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P. Status,…
Læs mere »Bestyrelsesmøde 1 2020/21
Sted: Jonas Check-in: 17:30 Møde: 18:00 – 20:00 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra sidste bestyrelsesmøde d. 10/6-11/6 (før GF) + 12/6 – 23/6 (efter GF). Oprettelse af nyt tidregistreringsdokument. Status for tagets utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P Forsikringsselskab Alm. Brand indkalder til gennemgang af forsikringer Status, sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facade ændring. Genoptagelse af sag vedr. rep. drænhul 15P st. tv. Viceværtens kommende opgaver Nyt cykelstativ Vandramme til samling af regn over 15P 1. tv. Afskærmning…
Læs mere »august 2020
Bestyrelsesmøde 2 2020/2021
Sted: Thomas Check-in: 17:30 Møde: 18:00 – 20:00 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 23/6/20– 12/8/20 Introduktion til Excel tidsregistreringsdokument Projekt vandskade stop 2019 Opsummering af genforhandlingsmøde med 15T 1. th. Gennemgang af likviditetsbudget Ny vandskade kælder Viby VVS har besøgt 15K, status Status for tagets utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P Opsummering telefonsamtale med Alm. Brand Sag 15P st. tv og vedtægtsstridig facadeændring Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv. Status myresagen Status ventilationssagen Viceværtens kommende opgaver Cykelstativ…
Læs mere »oktober 2020
Bestyrelsesmøde 3 2020/21
Sted: Thomas Check-in: 17:30 Møde: 18:00 – 20:00 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 12/8/20 – 06/10/2 Brugen af Excel tisregistreringsdokument samt opdatering af beregningsfunktioner Kort intro til likviditetsbudget for 2021 Vandskade kælder, drypper igen Status Status for tagets utætte skotrender mellem 15T/15S og 15S/15P Brand – Forsikringspolicer og nyt tilbud omkring udvidet vandskade samt forsikring af vicevært Udbedring af hul i ventilationsføring i 15E Viceværtopgave – lapning af hul Tilbud på udbedring fra MalerMark og team – 1.600…
Læs mere »november 2020
Bestyrelsesmøde 4 2020/2021
Sted: Karl-Johan Check-in: 17:30 Møde: 18:00 – 20:00 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 06/10/20 – 24/11/20 Kvartalsregnskab fra Newsec Likviditetsbudget Renter af indestående i banken Vandskade kælder Status Brand – Forsikringspolicer og nyt tilbud omkring udvidet vandskade samt forsikring af vicevært Udbedring af hul i ventilationsføring i 15E Nyt tilbud på udbedring fra MalerMark og team – 4.800 kr. inkl. Moms Tilbud på epoxygulv og maling i vaskehus Alternative løsninger til diskussion Radiator støj, 15S st. th. Støj…
Læs mere »januar 2021
Bestyrelsesmøde 5 2020/2021
Sted: Skype Check-in: 17:30 Møde: 17:35 – 19:35 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 24/11/20 - 19/01-21 Primo likviditet 2021 Gennemgang af nyt budgetår 15T 1.7 afdragsordning Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere Alm.brand rådgiver - gennemgang af forsikringer Forsikringstilbud fra Topdanmark Skodder på ejerforeningens arealer Alternativ løsning til vaskerum til diskussion Vicevært vil gerne påtage sig opgaven og har udformet et materiale ark med en samlet pris på: X kr. Støj fra loft i 17 bygningen Lillekvik (Gartner…
Læs mere »februar 2021
Bestyrelsesmøde 6 – 2020/2021
Sted: Skype Check-in: 17:30 Møde: 17:35 – 19:35 Dato: 23/2-2021 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 19/01-21 – 23/2-21 Gennemgang af regnskabs fra Newsec 2020/2021 Gennemgang af budgetter Budgetplanlægning for 2021 Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere Vaskerum løsning Bud på farver til kompositmaterialer Lillekvik (Gartner og snerydder) Asfaltering ved skure Maling af skure Status vedr. rep. drænhul 15P st. tv Poul Arve – TV inspektioner I udvalgte stueetage lejligheder Vedligeholdelsesplan Fugning under vindue 17A Genåbning af tilskud til vinduer…
Læs mere »april 2021
Bestyrelsesmøde 7 – 2020/2021
Sted: Skype Check-in: 17:30 Møde: 18:00 – 20:00 D. 6/4-2021 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 23/02-21 – 06/4-21 Godkendelse af budget – Digital underskrivning Manglende afkøling ved 3 lejligheder Tilbud fra ”Minejerforening” Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere Viceværts opgaver Vaskerum Oprydning Algebehandling Lillekvik (Gartner og snerydder) Asfaltering ved skure Maling af skurer Klippe buske bag 17 bygningen Reparation af hegnspæle Vedligeholdelsesplan Tilbud Byggeprojekt ved tidligere Amber og bodega Klage over tagsten og rod Tinglysning deklaration Poul Arve, TV-inspektioner…
Læs mere »maj 2021
Bestyrelsesmøde 8 – 2020/2021
Sted: Skype Check-in: 17:30 Møde: 17:35 – 19:30 D. 11/5-2021 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 06/4-21 – 11/05-21 Lovpligtigt serviceeftersyn til nedgravede affaldscontainere Kommunikationsværktøj internt Ny Vicevært Malermark Maling af skurer Forespørgsel til alternativt rudetoning/solfilter Lillekvik (Gartner og snerydder) Tilbud - Asfaltering ved skure Træfældning og hækkeklip bag 17 bygningen Reparation af hegnspæle/nyt hegn med beklædning Vedligeholdelsesplan gennemgang Nuværende vedligeholdelsesplan Byggeprojekt ved tidligere Amber og bodega Tinglysning deklaration Skiltning storskraldsplads Ventilationssagen - Bravida Generalforsamling Praktiske ting og indkøb…
Læs mere »juni 2021
Bestyrelsesmøde 1 – 2021/2022
Sted: Udenfor Check-in: 17:30 Møde: 18:00 – 20:00 22/6-2021 Agenda: Forbrugt tid i perioden fra d. 04/04-21 – 26/05-21 (Før GF) og d. 27/05-21– 22/06-21 (efter GF) Introduktion til Excel tisregistreringsdokument Kommunikationsværktøj Slack Gennemgang af likviditetsbudget for kommende år Opsummering af budget for kommende år Udarbejdede vedligeholdelsesplan gennemgang Lovpligtigt eftersyn af nedgravede affaldscontainere Ny vicevært, status Lillekvik - Tilbud Asfaltering ved skure Træfældning og hækkeklip bag 17 bygningen Reparation af hegnspæle/nyt hegn med beklædning GF afholdt 26 maj 2021 Deklaration…
Læs mere »