Bestyrelser er stærke og dermed stabile, hvis alle medlemmer kan løfte alle de nødvendige opgaver. Hvis ikke dette er tilfældet ender arbejdet med at falde meget ulige på de enkelte medlemmer.

Dette er set flere gange, at svække bestyrelser fordi de hårdt belastede nøglepersoner har for mange opgaver – og derved træder ud.

Derfor blev det ved Generalforsamlingen 2018 vedtaget, at bestyrelsesmedlemmer kunne blive betalt for det arbejde der lå ud over 50 timer pr. år. Se afsnit nedenfor.

Kompetencer, bestyrelsesmedlem

I den optimale bestyrelse opfylder alle bestyrelsesmedlemmer:

1. Du er struktureret og kan analysere en situation, for at finde frem løsningsstrategi og bedste løsning i en given situation.
2. Du udviser initiativ – og kan selv se, når noget ikke er som det bør være. Hvis fx. det flyder med storskrald, ved du godt at du bør gøre noget ved det. Du finder en måde at bekæmpe eller fjerne årsagen til problemet.
3. Du er en projektleder type…
   1. Du kan selv resonere dig frem til hvad næste skridt er.
   2. Du hehøver ikke blive fortalt, hvad der skal gøres.
   3. Du følger en sag helt til dørs!
   4. Du holder alle parter informeret og behøver ikke blive bedt om det. Du kan se det fra forskellige parters side, og det er det der driver dig til at holde alle velinformeret.
   5. Du har sans for budgetter og forstår vigtigheden af, hvornår der skal indhentes tilbud – og hvornår noget blot skal laves.
   6. Du er ydmyg – og anderkender, at du ikke kan agere fagmand, og derfor skal aliere dig med sådanne under hensyntagen til økonomi. Du forstår i relation til dette, hvad det betyder at være “i god tro” i de sager du har.
4. Du PRIORITERER arbejdet i bestyrelsen – over din fritid, når det er nødvendigt
   1. Det kan være nødvendigt ved diverse akutte skader, som oftest opstår på de mest uheldige tidspunkter!

Dette er mange krav – og det er ikke alle som er klædt på til at løfte det! Det er DERFOR Ejerforeningen Klokkeskovvej er villig til at betale for at have kompetente bestyrelsesmedlemmer, som også prioriterer arbejdet over fritid når det er nødvendigt!

Aflønning af bestyrelesmedlemmer

Som E/F kan vi aflønne med et skattefrit honorar op til  kr. 3750,- eller fuld berskatning af den løn man modtager.

I vores ejerforening får man følgende for at være bestyrelsesmedlem et givet år:

1. Kr. 3750,- skattefrit
2. Smørebrød og drikke til bestyrelsesmøder
3. Deltagelse i en årlig teambuilding med nyligt konstitueret bestyrelse: Budget kr. 3600,- altså kr. 900,- per person.
4. Alt I alt beløber det sig til ca. kr. 5.000 pr. år, altså 100 kr/time skattefrit ved 50 timer I løbet af et år.

50 timer på et år er som udgangspunkt et udmærket mål for den krævede arbejdsmængde i en sund bestyrelse, som skal sørge for driften i en sund E/F med sunde bygninger.

Hvis et medlem ligger mere end 50 timer pr. år, bliver man aflønnet med kr. 200,- pr. time.

For at minimere lønudgifter for ejerforeningens medlemmer, administreres løn på følgende måde:

1. Kun hvis et medlem lægger mere end 100 timer på en bestyrelsesperiode på 2 år, udbetales løn .
2. Et bestyrelsesmedlem udbetales altid det normale skattefrie honorar i det første bestyrelsesår.

Dette er vedtaget på GF 2018.

Denne “løn” er officielt et “Skattepligtigt honorar”. Det betyder bl.a. at der ikke udbetales feriepenge på 12.5% af dette beløb, ligesåvel som det ikke er tilfældet for det skattefri honorar.

Anvendt  praksis

Man kan ikke både få skattefrit honorar og direkte betaling for et antal timer i det samme år! Hvis et medlem ligger fx. 51 timer et år har vi jf. GF forslag lov til at udbetale 51×200 = Kr. 10.200 til dette medlem. Det er DYRT for E/F. Derfor er anvendt praksis i bestyrelsen således, at man det første år får udbetalt det skattefri honorar på kr. 3750,- ud over de andre goder som nævnt ovenfor.

Har man lagt mere end 50 timer dette år, bliver disse ekstra timer “lagt til” summen af timer man ligger i det efterfølgende bestyrelsesår. Dvs. kun hvis der tilsammen på 2 bestyrelsesår er lagt mere end 100 timer ender E/F med at skulle bekoste løn på kr. 200,- i timen for det sidste år.

Eksempler:

1. Hvis et bestyrelsesmedlem har lagt 60 timer det første år, bliver der lagt 10 timer til time-regnskabet i år 2. Ligger bestyrelsesmedlemmet 40 timer det efterfølgende år (år 2), er der altså lagt totalt 100 timer i bestyrelsesperioden, og dermed får medlemmet også det skattefri honorar i år 2.
2. Hvis bestyrelsesmedlemmet i de 2 første år har lagt mere end 100 timer, fx. totalt 101 timer i bestyrelsesperioden – får medlemmet udbetalt 51 timer af kr. 200,- i år 2, som således er 10.200 kr.
3. Bestyrelsesmedlem X har lagt 65 timer i år 1 og 40 timer i år 2.
   1. Efter det første bestyrelsesår udbetales skattefrit honorar på kr. 3750,- (jf. gældende satser).
   2. Efter det andet bestyrelsesår opgøres det lagte antal timer til i alt 65+40 = 105 timer for den samlede periode. Da vi kun skal arbejde 50 timer for det skattefri honorar, svarer det til at der skal overføres 15 timer fra år 1 til år 2, hvorfor time antallet der skal lønnes efter år 2 er 40 + 15 = 55 timer.
   3. Bestyrelses medlem X får således udbetalt skattepligtig løn på 55 x 200,- = 11.000 kr.

Protocol over aflønning af nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsesår	Afregningsperiode	Afregningsdato Lønseddel	Navn	Rolle	Skattefrit honorar	Skattepligtig honorar	Kommentar
2014-2017	2013-17		Michael Ustrup	Næstformand	5 x 3700,-		Periode 1, år 1-2 Perioode 2, år 1-2 Periode 3, år 1 Ca. 400 timer.
2017-18	20170601 – 20171231	2018-03-26	Michael Ustrup	Formand		Kr. 18525,- 61.75 timer	Periode 3, år 2 Speciel GF godkendt aftale på kr. 300,- pr. time for at “redde E/F” fra at der ingen bestyrelse var
2017-18	20180101-20180630	20180727	Michael Ustrup	Formand		Kr. 56025,- 189.75 timer	Periode 3, år 2 Speciel GF godkendt aftale på kr. 300,- pr. time. Håndtering af omfattende vandskader 15S + 15T
2018-19	20180701-20191231	2019-01-29	Michael Ustrup	Formand		Kr. 38154,- 124.16 timer	Periode 4, år 1 Speciel GF godkendt aftale på kr. 300,- pr. time. Fokus: Projekt Vandskadestop 2019 mm
2018-19	20190101-20190513	2019-07-29	Michael Ustrup	Formand		Kr. 62736,- 209.12 timer	Periode 4, år 1 Speciel GF godkendt aftale på kr. 300,- pr. time. Fokus: Projekt Vandskadestop 2019 mm
2018-19	2018-05-16 – 2019-05-13	2019-07-29	Jonas Olsen	Næstformand		Kr. 18.756,- 93.78 timer	Periode 1, år 1.
2018-19	2018-05-16 – 2019-05-13	2019-07	Bianca Walton	Best.medlem	Kr. 3750 79.33 timer	79.33-50 = 29.33 timer overføres til næste år.	Periode 1, år 1
2018-19	2018-05-16 – 2019-05-13	2019-07	Katrine Dothkjær	Best.medlem	Kr. 3750 44.09 timer
2019-20	2019-05-14 – 2020-02-29	Ultimo marts 2020	Bianca Walton	Best.medlem		Kr. 18132,- (29.33+61.33) i alt 90.66 timer af kr. 200,-	Periode 1, år 2
2019-20	2019-05-14 – 2020-03-31	Ultimo maj 2020	Michael Ustrup	Formand		Kr. 85350,- 284.50 timer	Periode 4, år 2 Speciel GF godkendt aftale på kr. 300,- pr. time. Fokus: Projekt Vandskadestop 2019 mm
2019-20	2019-05-14 – 2020-03-31	Ultimo maj 2020	Jonas Olsen	Næstformand	Kr. 3750 80.72 Timer opgøres 10/6		Periode 1, år 2. (80.72 timer indtil 31/3). 2. periode (fik løn i 1. periode). Ovenskydende timer: 30.72 overføres til skattepligtig lønudbetaling i 2021.
2019-20	2019-05-14 – 2020-05-20	Ultimo maj 2020	Thomas Petersen	Best.medlem	Kr. 3750,- Timer opgøres 10/6		1. periode (total timer timer kender vi 2020-06-10)
2019-20	2020-04-01 -> 2020-06-30 (antaget)	Ultimo Januar 2021	Michael Ustrup	Formand		?	Periode 4, år 2 Via ovenstående aftale.
2020-21	2020-04-01 -> GF 2021		Jonas Olsen	Kommende formand (?)		?	Periode 2, år 1. Der overføres 30,72 timer fra periode 1, år 2.
2020/21	2020-06-12 -> GF 2021		Thomas Petersen	Best.medlem			2. periode Timer fra 1. periode lægges til timer for 2. periode. Hvis > 100 timer udbetales løn istedet for honorar
2020/21			Nyt medlem 1 valgt GF 2020				1. periode
2020/21			Nyt medlem 2 valgt GF 2020				1. periode